Para evitar cualquier sanción por parte de autoridades laborales las empresas han implementado diversos para el retorno laboral, estas medidas se han puesto en marcha con la finalidad de evitar más número de contagios en contra del COVID-19.
A continuación, se describen las cinco acciones básicas a realizar para acreditar ante las autoridades la observancia de los LINEAMIENTOS TECNICOS ESPECIFICOS PARA LA REAPERTURA DE LAS ACTIVIDADES ECONOMICAS, mismas que hicimos saber a nuestros lectores en boletines pasados
- Designar un responsablede las medidas de seguridad sanitaria
Ya sea que la Comisión Mixta de Seguridad e Higiene sea la encargada de verificar que se cumplan con las medidas sanitarias, o que se cree un comité o se designe a un responsable, quien por lo general es del área de recursos humanos.
Esta persona u órgano es el responsable de:
- Identificar:
- las áreas que forman la compañía, así como las personas que las integran
- el personal considerado como vulnerable
- implementar y supervisar que las medidas de seguridad sanitaria se cumplan
- estar al pendiente sobre el estatus de semaforización en que se encuentra su centro de trabajo, e
- informar al personal sobre las indicaciones sanitarias a observar según el color de semáforo en que se ubique el centro de trabajo
- Ubicar el tamaño de la empresa
Dependiendo del número de trabajadores y la actividad económica que realice la compañía, ubicarse en el tamaño que le corresponde (ya sea grande, mediana, pequeña o microempresa), según la tabla contemplada en los lineamientos de reactivación económica, y que se muestra a continuación.
| Tamaño | Sector | Número de trabajadores |
| Micro | Todas | Hasta 10 |
| Pequeña | Comercio | Desde 11 hasta 30 |
| Industria y Servicios | Desde 11 hasta 50 | |
| Mediana | Comercio | Desde 31 hasta 100 |
| Servicios | Desde 51 hasta 100 | |
| Industria | Desde 51 hasta 250 | |
| Grande | Servicios y Comercio | Desde 101 |
| Industria | Desde 251 |
Esta acción es importante, porque según el tamaño de la organización serán las medidas de seguridad sanitaria a implementar.
- Realizar uncheck list sobre las medidas de seguridad sanitaria
Identificado el tamaño de la empresa, será más fácil identificar las medidas sanitarias indispensables y recomendadas a cumplir.
- Medidas indispensables de micro y pequeñas empresas
- Medidas recomendadas de micro y pequeñas empresas
- Medidas indispensables de medianas empresas
- Medidas recomendadas de medianas empresas
- Medidas indispensables de grandes empresas
- Medidas recomendadas en grandes empresas
Asimismo, debe verificar que cumple con:
- una distancia mínima de 1.5 metros entre las colaboradores
- contar con agua, jabón y toallas desechables, y de soluciones a base de alcohol gel al 60% en todas las áreas del centro de trabajo
- se práctica la etiqueta respiratoria de cubrirse nariz y boca al toser o estornudar con un pañuelo desechable o el ángulo interno del brazo
- lleva el registro y seguimiento del personal perteneciente al grupo vulnerables
- monitorea las disposiciones que establezcan las autoridades locales y federales de las acciones a seguir en el centro de trabajo
- Elaborar el protocolo de seguridad sanitaria
Una vez que ya se detectó lo que sí y no se cumple, el patrón tendrá que implementar las medidas omitidas.
Esto implica que la empresa redacte e implemente su protocolo de seguridad sanitaria, el cuál debe contener como mínimo:
- acciones preventivas
- actuaciones ante contagios
- manejo de casos sospechosos
- reincorporación laboral gradual, y
- actuación frente a los grupos vulnerables
- Crear evidencia
Puede se que la empresa cumpla con todas las medidas sanitarias, pero es fundamental que documente las acciones realizadas en el centro de trabajo, ya que eso servirá como prueba en caso de una inspección laboral.
Esto puede ser a través de la integración de carpetas que contemplen lo siguiente:
- acta de designación de responsable de medidas sanitarias o de integración del comité o comisión
- establecimiento de las funciones del responsable o comité de medidas sanitarias
- lista de identificación de trabajadores vulnerables
- autoevaluación o autodiagnóstico sanitario (check list)
- protocolo de medidas sanitarias aplicable
- comprobante de presentación del autodiagnóstico en la plataforma de nueva normalidad, en su caso
- bitácoras de la capacitación proporcionada a los trabajadores sobre el tema, limpieza, ingreso y salida del personal y terceros ajenos, medidas sanitarias durante la jornada laboral, de inventario de suministros e insumos de salud, de equipo de protección personal (EPP), así comunicación sobre la importancia de la sana distancia y comunicación de posibles contagios y contagios, así como la política de sana distancia y quédate en casa
- fotografías relativas a la entrega de EPP, toma de temperatura, o cuando se proporciona gel a los empleados, proveedores o visitantes
- infografías, de carácter interno u oficiales colocadas en las diversas áreas de trabajo, y fotografías de su colocación
- trípticos de información sobre cuidado y prevención de contagio
- códigos de ética y conducta
- protocolos de acoso, hostigamiento y discriminación que contemple los mecanismos de quejas o denuncias y seguimiento aplicables en caso de emergencia sanitaria, y
- evaluaciones y política de prevención de riesgos psicosociales
Como se observa, la autoevaluación es la clave para cumplir con los lineamientos emitidos por la autoridad sanitaria y laboral, y para ello no es necesario contratar a especialistas o proveedores de seguridad e higiene.
Basta las empresas accedan a la plataforma de la nueva normalidad en donde se encuentran guías y fichas de apoyo para elaborar los protocolos de seguridad sanitaria e incluso infografías oficiales que puedan ser colocadas en los centros de trabajo como parte de la difusión de las medidas sanitarias a cumplir.
Redacción: OSCAR ARIAS, Contador Público, Especialidad en Impuestos y Administración.
